RESUMEN
El 2 de noviembre, el huracán Eta tocó tierra como tormenta de categoría 4 en la costa oriental de Nicaragua. Eta continuó entonces hacia el norte por un camino destructivo a través de Honduras, Guatemala y Belice, afectando miles de familias, daños en infraestructura, comunicaciones, sistemas de agua y saneamiento y otros daños. El 16 de noviembre, se presentó una segunda ronda de destrucción por el huracán Iota, que tocó tierra como tormenta de categoría 4 en Nicaragua el 16 de noviembre, lo que suscitó lluvias significativas que conducen a inundaciones repentinas significativas y potencialmente mortales, inundaciones de ríos y deslizamientos de tierra, afectando nuevamente a miles de familias en el país.
Global Communities (GC) ha planificado una respuesta a la emergencia en el sector de Agua y Saneamiento (WASH) y el sector de Rehabilitación de Viviendas Alojamientos Temporales (SHELTER) para atender las necesidades urgentes de miles de hondureños vulnerables y afectados por estos huracanes en los departamentos de Copán, Santa Bárbara, Ocotepeque y Cortés. Esto se logrará esto a través de los siguientes propósitos:
Permitir que las familias regresen a sus hogares lo más rápido posible, garantizando el acceso a un espacio de vida seguro, habitable y apropiado para los más afectados en comunidades específicas.
Mejorar el acceso al suministro de agua potable, artículos de higiene de necesidades críticas e información asociada sobre las prácticas de higiene de los afectados por el huracán Eta en comunidades específicas
Empoderar familias para que puedan atender necesidades básicas en el mes a través de asistencia multipropósito en efectivo
Esta posición tiene una duración de 6 meses.
OBJETIVOS O PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO
El Proyecto HEWS ha contemplado empoderar familias para que puedan atender necesidades básicas en el mes a través de asistencia en efectivo
El Oficial de Transferencias será responsable de las actividades de transferencias monetarias. Él/ella coordinará con el personal del programa basado en el nivel de departamento, con frecuentes viajes a la zona de influencia del proyecto.
Las actividades primarias son garantizar que las transferencias lleguen a las familias y a las personas seleccionadas. También él/ella guiará a las familias para que puedan acceder a alimentos y artículos no alimentarios
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Gestión y coordinación externa
• Implementar las actividades del componente de Transferencias de Efectivo Multipropósito en la zona de influencia del proyecto.
• Representar al Global Communities en las mesas de trabajo y coordinación de transferencias de efectivo activadas en la red humanitaria.
• Desarrollar en coordinación con la unidad de Finanzas y Dirección del proyecto el Proceso Operativo Estándar para las transferencias monetarias
• Proporcionar apoyo para el desarrollo de capacidades del personal de apoyo del proyecto y asegurar que reciban la capacitación apropiada para poder cumplir adecuadamente con sus responsabilidades.
• Entrenar al personal de logística de las brigadas acerca del funcionamiento del Sistema para asegurar que son capaces de comunicar efectivamente aspectos clave y solucionar problemas menores
Identificación de beneficiarios
• Asegurar el cumplimiento, procedimiento y los criterios apropiados para la selección de los beneficiarios
• Apoyar en la selección de actividades y asegurar que se evite en la mayor medida posible la duplicación de beneficiarios entre los donantes
Proceso de transferencias
• Apoyar y coordinar con la unidad de finanzas y contabilidad la solución a problemas con el proveedor de servicios durante el proceso de transferencias y ajustar el Proceso Operativo Estándar en caso de ser necesario
• Proporcionar a la unidad de finanzas toda la información requerida por el proveedor de servicios cada mes y corregir la lista en caso de que haya problemas con los datos
• Coordinar con otros departamentos para asegurar que los equipos de Logística y Finanzas conozcan el cronograma exacto de distribución y el número de beneficiarios, de manera que las distribuciones en efectivo se hagan a tiempo
• Coordinar con el personal de finanzas los procedimientos de transferencia de efectivo y asegurar que las distribuciones de efectivo se efectúen oportunamente y de acuerdo con las políticas y procedimientos de seguridad de Global Communities
• Coordinar con el personal de finanzas y el equipo de campo la distribución segura de conformidad con las políticas y los procedimientos de seguridad
• Identificar e informar oportunamente las dificultades técnicas durante el proceso de transferencias
Seguimiento post transferencias
• Trabajar con el oficial de M&E para definir consultas relacionadas a transferencias monterías en los cuestionarios relevantes
• Asegurar de que cualquier retroalimentación de los beneficiarios o comunidades objetivo compartida por el personal del proyecto sea respondida apropiadamente y canalizarlas por utilizando los canales de comunicación internos establecidos.
• Supervisar el monitoreo regular del mercado en lugares clave; analizar y compartir información con el Director del Proyecto para la toma de decisiones oportunas
• Asegurar de que el personal del proyecto comprenda las herramientas y procesos de monitoreo posterior a la distribución y de precios de mercado y verificar la calidad de la información recopilada regularmente. Recopilar datos y compartirlos con el personal pertinente de manera oportuna
• Recopilar información sobre el proyecto y enviar informes periódicos y actualizaciones al gerente del Proyecto
• Preparar los informes pertinentes
COMPETENCIAS
• Amplia comprensión de los principios de acción humanitaria ayuda de emergencia y los objetivos de resiliencia, y en particular de sectores como transferencias monetarias, vouchers y la protección humanitaria.
• Habilidades de trabajo en contextos de emergencia y manejo de mecanismos distribución rápida de insumos de ayuda humanitaria
• Excelentes habilidades de pensamiento crítico y buen juicio.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y alto nivel de organización y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y escucha, incluyendo la capacidad de interactuar con las partes interesadas internas y externas de una manera profesional.
• Capacidad para trabajar en un entorno de equipo intercultural y disperso geográficamente.
• Capacidad demostrada para trabajar con supervisión limitada.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y oral.
• Buena negociación y habilidades de resolución de problemas.
• Conocimiento de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo
REQUISITOS
· Graduado universitario en carreras administrativas, sociales o afines.
· 3 años de experiencia previa en la implementación en programas de seguridad alimentaria y medios de subsistencia, manejando componentes de transferencia de efectivo
· Conocimiento sobre en el uso de plataformas web y mecanismos electrónicos de desembolsos masivos
· Experiencia previa en el ámbito humanitario, preferiblemente con organizaciones humanitarias
· Capacidad para trabajar en ambientes complejos de seguridad, bajo presión y en condiciones estresantes
How to apply:
CONSIDERACIONES IMPORTANTES AL MOMENTO DE APLICAR
· Los interesados deberán enviar al correo electrónico vacantes@globalcommunities.org los siguientes documentos:
· Curriculum Vitae actualizado,
· Carta de interés detallando su aspiración salarial de preferencia en formato PDF.
· Título de Educación Superior, diplomas, certificados y constancias que acrediten conocimiento experiencia
· Copia tarjeta de identidad.
· En el asunto del correo electrónico colocar la siguiente nomenclatura: CV - [*nombre de quien aplica*] – Oficial de Transferencias
· Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
· Debido al alto volumen de aplicaciones, solamente se contactará a las personas calificadas en el proceso.
· No se considerarán aplicaciones incompletas, que no cumplan los requisitos y recibidas fuera de la fecha límite de aplicación
· Fecha límite de aplicación: lunes, 4 de enero de 2020.