Honduras: Chef de projet H/F - Honduras

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :Chef de projet H/F

‘’Empoderando los actores de cambio en la lucha contra la trata de personas y la explotación sexual, particularmente de mujeres y niñas en Honduras’’

Lieu de travail : Tegucigalpa

Responsable hiérarchique : Coordination des opérations

Statut :Temps plein

Date de révision: Hiver/printemps 2020

Mandat:

Relevant de la coordination des opérations au siège de l’IBCR, l’employé est responsable des activités terrain et de l’engagement stratégique du projet ‘*’Empoderando los actores de cambio en la lucha contra la trata de personas y la explotación sexual, particularmente de mujeres y niñas en Honduras*’’, visant à renforcer les capacités des acteurs-clés (CICESCT, police, justice, secrétariat du travail et société civile) en matière de lutte contre la traite des personnes, en respect avec la mission et les orientations stratégiques du Bureau.

Le Chef de projet est responsable de la mise en œuvre du projet sur le terrain, de la coordination avec les acteurs-clefs au Honduras, de la gestion de l’équipe d’employés et consultants nationaux et internationaux qui travailleront également sur le projet, de l’atteinte des résultats et de l’impact escompté du projet. Il s’agit d’un poste basé à Tegucigalpa, avec fréquentes missions sur le terrain. Le projet a démarré en 2019 et devrait se poursuivre jusqu’au mois de mars 2022.

Responsabilités :

Sans limiter la généralité de ce qui précède et sans exclure d’autres mandats qui pourraient lui être confiés de temps à autre par la direction des programmes, l’employé doit notamment :

• Volet Programmation

Programmes: Il s’assure de la bonne mise en œuvre du projet et est imputable des résultats du projet

• Actualiser une stratégie opérationnelle en lien avec la Direction des programmes, la Coordination des opérations du siège de l’IBCR et les autres unités concernées
• Assurer la planification opérationnelle et budgétaire du projet en lien avec la Coordinatrice des opérations
• Produire les rapports contractuels de projet (narratifs et financiers) et plans de travail à destination du bailleur de fonds en vue de leur envoi à la coordinatrice de programmes à des fins d’avis et de consolidation.
• Être imputable de la bonne réalisation du projet (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, qualité des livrables) selon les principes de la gestion axée sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds.
• Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet sous sa responsabilité, notamment en ce qui concerne les activités sur le terrain, la qualité des livrables et les activités de plaidoyer, alerter la direction des programmes en cas d’écart et proposer les mesures nécessaires pour veiller à ce que les résultats et les objectifs du projet soient atteints
• Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet ainsi que les tables de concertation et de coordination pertinentes.
• Valider et consolider les livrables produits par l’équipe technique avant transmission à la coordination des opérations
• Valider l’analyse des données collectées par l’équipe technique et proposer le cas échéant des ajustements à la méthode de collecte

Représentation, communication et plaidoyer : Il représente l’organisation auprès des partenaires, bailleurs, médias et autorités locales.

• Faciliter et participer comme secrétaire aux réunions du Comité de pilotage et/ou aux groupes sectoriels de travail ainsi qu’agir en représentation de l’IBCR au sein des instances partenaires;
• Actualiser une stratégie de plaidoyer en lien avec les objectifs du projet, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier.
• Consolider la stratégie de communication avec l’appui de la directrice des communications, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier.
• Assurer un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du projet sur le terrain, de concert avec la direction des programmes

Suivi technique : Il s’assure que les pratiques techniques respectent les normes institutionnelles de l’IBCR

• Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet sur le terrain.
• Valider les choix techniques proposés par la personne coordonnatrice technique
• Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient pleinement intégrées et opérationnelles sur le terrain.

Sécurité : Il est responsable de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain.

• Faire le suivi du contexte sécuritaire, diffuser les informations de sécurité, informer le personnel en mission de la situation sécuritaire et poser les gestes nécessaires pour assurer le plus haut niveau de sécurité du personnel (salariés, visiteurs et consultants), des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain.
• Volet administratif

Ressources humaines : l’employé s’assure de l’allocation optimale des ressources humaines au projet et encadre les équipes (définition d’objectifs, suivi).

• Embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le terrain au Honduras
• Participer avec la coordinatrice des opérations à Montréal au recrutement potentiel de consultants internationaux amenés à travailler sur le projet au Honduras
• Gérer, orienter, superviser et coordonner l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le projet, incluant le suivi administratif de leur travail, leur évaluation et leur mise en réseau avec le reste de l’équipe du projet à Montréal lorsque nécessaire

Suivi logistique, administratif et financier : Il s’assure que les pratiques logistiques et administratives en place respectent les procédures de l’IBCR et sont en adéquation avec les règles du bailleur de fonds.

• Valider l’ensemble des ateliers et sessions de travail rendus nécessaires par le projet, incluant la préparation logistique, le suivi des invitations des partenaires et des autorités, avec le soutien d’un administrateur.
• Être responsable du respect des budgets et de l’atteinte des résultats financiers sous sa responsabilité, analyser les suivis budgétaires et proposer des ajustements le cas échéant.
• Élaborer les budgets prévisionnels et effectuer en temps opportun les demandes de trésorerie des activités et opérations sur le terrain, en suivant les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds
• Participer au besoin à l’élaboration et à la mise-à-jour des manuels de politiques et procédures et les adapter au besoin en accord avec la direction des programmes.
• Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe au Honduras et les faire parvenir au siège en temps opportun.

• Gérer l’ensemble de l’administration, des finances, des ressources humaines et de la logistique du Bureau terrain, avec le soutien d’un administrateur.

• Volet organisationnel

Relation avec le siège : Il assure la bonne circulation des informations entre le siège et le terrain

• Assurer le rapportage interne (rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) vers la coordinatrice des opérations et le directeur de programmes du siège de l’IBCR
• Participer aux réunions et événements du Bureau
• Sur demande de son responsable hiérarchique, effectuer toute autre tâche reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du Bureau.

EXIGENCES

• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en Gestion de projet, Développement international, Droits de l’homme, Droit international ou dans un domaine connexe.
• 7 à 10 ans d’expérience de travail significatif en ONG ou Agence nationale ou internationale, dont au moins 5 ans en gestion de projets et programmes, idéalement dans la gestion des domaines de la protection de l’enfance, de la traite humaine et/ou des droits de l’homme.
• Maîtrise parfaite de l’espagnol parlé et écrit. Connaissances avancées du français et de l’anglais de l’espagnol fortement souhaitées.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010 (Word, Excel, Access, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR) et de l’approche Genre et Développement (GED).
• Familier avec le contexte, les problèmes de violence et la situation des populations les plus vulnérables au Honduras.
• Connaitre les enjeux en développement au Canada, connaissance des modus operandi des bailleurs de fonds, entre autres Affaires mondiales Canada, UNICEF et autres est un atout. Bonne connaissance du milieu des ONG et de la coopération internationale.

ATOUTS

• Connaissance du cadre légal et normatif régissant les droits de l’enfant ainsi que des enjeux concernant la problématique de la traite des personnes et/ou toute autre problématique relative aux droits humains.
• Bon jugement et grande autonomie.
• Bonnes habiletés de communication verbale et écrite.
• Bonnes habiletés à travailler en équipe.
• Habiletés de coordination reconnues et capacité d’innovation (créativité).
• Bonne capacité d’identification des priorités et de gestion du changement.
• Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse.
• Dynamisme, entregent et proactivité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.

COMMENT POSTULER

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre dossier de candidature ainsi que des informations précises quant à votre statut vous permettant de résider et travailler au Canada, par courriel. Seulement les dossiers des candidatures complets reçus à cette adresse seront tenues en compte.

• Envoyez votre candidature en indiquant clairement la fonction pour laquelle vous postulez dans l’objet du courriel
• Envoyez une lettre de motivation décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et votre expérience répondent à la description de poste
• Attachez à ce courriel votre curriculum vitae
• Fournir les coordonnées complètes de trois références récentes
• Attachez également le Formulaire de recrutementà télécharger directement sur notre site internet :
• Il est obligatoire de mentionner vos attentes salariales afin que votre candidature soit tenue en compte.

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 13 décembre 2019 avant 16h00 (heure de Montréal).

Le Bureau international des droits des enfants communiquera avec vous si votre candidature est retenue.