Honduras: Chief of Party - Honduras

Job Summary

The Chief of Party (COP), located in La Esperanza, Intibucá, provides overall leadership and direction of the PROLEMPA Project funded through Global Affairs Canada (formerly DFATD) as part of Canada’s commitment to supporting rural economic development in the Honduran Dry corridor. The Project seeks to improve the economic well-being of small-scale entrepreneurs and producers, in particular women, youth and indigenous people. The incumbent leads and manages the Project through a combination of technical assistance, local capacity building, local tourism and coffee value chain women-led Small and Medium Enterprise (SME) interventions both for CARE’s operational areas, and in alignment with Government of Honduras policies and structures. This includes personnel and financial management, administrative oversight, program quality assurance, management of the technical unit, and management of field teams in 25 municipalities located in the Departments of Intibucá, La Paz and Lempira. The COP also ensures close coordination and collaborative relations with project consortium members (CARE (Lead), CESO and TechnoServe), technical partners (technical expertise from Financière Agricole du Québec – Développement International (FADQDI), and Université du Québec à Montréal (UQAM) and Honduran national partners (municipalities, regions and private sector partners). S/he ensures CARE’s contribution to dissemination of program learning and achievements, and documentation of promising practices in programming within Honduras to assist evidence based decision on local rural economic development and women economic empowerment. The position is required to provide the vision and strategic leadership necessary to promote sustainable program design and implementation modality as well as effective management of the overall program.

Key Responsibilities and Tasks

1. Staff supervision and talent management (25%)

• Provide ongoing supervision, leadership, support, guidance and mentorship directly to Project staff in CARE’s operational areas in the Departments of Intibucá, La Paz and Lempira.
• Oversee performance management of 9 based project staffs and project managers at the field offices.
• Ensure consultative and coordination approach, through matrix management, with field office teams.
• Ensure that all program staff have appropriate individual operational plans linked to program priorities and the Country Office’s Strategic Plan.
• Develop and implement national staff development plans in line with CARE and the project objectives so that national staff are increasingly taking decisions, and are implementing programs effectively and efficiently.
• Promote and model a working style aligned with the organization’s core values that encourages optimal performance of Project staff.
• Complete all performance management activities including: performance planning, monitoring, and annual performance appraisals.
• Provide ongoing feedback to program staff, recognizing and praising successes and pointing out failures that needing corrective measures.
• The CoP will be responsible for ensuring that gender equality and diversity principles are upheld in the recruitment, orientation, performance and management of staff.

3. Strategic management and leadership (30%)

• Lead planning and implementation of the program, overseeing all aspects (programmatic, financial, administrative, personnel management).
• Ensure that all program interventions are of a high quality and lead to measurable impact. This includes, but is not limited to, overseeing the annual work plans preparation, identifying external technical support needs, ensuring that appropriate management practices are being used in project implementation and the monitoring and evaluation systems are being used to provide timely management information.
• Ensure that all program resources are being used efficiently, effectively and transparently towards meeting program objectives.
• Organize regular internal CARE program coordination meetings with project staff to follow-up on program progress, recommend as required corrective measures to address problem areas.
• Manage the programmatic relationship with Global Affairs Canada in Honduras to ensure that program implementation proceeds to the satisfaction of all interests.
• Lead the public relations aspects of the Project, including program launching, press releases, documentation of success stories and dissemination of results
• In collaboration with finance staff, prepare annual budgets based on donor approved project contracts and ensure compliance with donor requirements.
• Ensure appropriate utilization of fund codes for charging budget expenditures.
• Monitor monthly budget burn rates and make adjustments when needed.

4. Networking, Learning and Representation (15%)

• Establish and maintain formal and informal communication mechanisms with government, community and private sector partners and other stakeholders.
• Participate in government coordination meetings held at regional and national levels to discuss program related issues.
• Keep up to date with developments of external programming of other agencies including best practices in-country and internationally, and ensure CARE staff are applying these consistently in its programming.
• Lead in documenting and coordinating information dissemination activities that share project achievements and results with the aim of influencing decision and policy-makers with regards to women economic empowerment and integrated local economic development among the project impact groups and partners.
• Prepare and deliver formal presentations to stakeholders about program progress, challenges, lessons learned and needed adjustments.
• Responsible for liaison on a regular basis with the assigned Global Affairs Canada projects’ Officer in country and other relevant donor staff to keep them abreast of the progress on the project implementation activities.
• Coordinate in-country joint partnership meetings and activities for the PROLEMPA project.

6. Oversee program monitoring, evaluation and reporting (20%)

• Participate in the design and implementation of program policies and procedures as well as monitoring and evaluation systems to ensure that the project will meet its objectives and expected results.
• Ensure these are consistent with CARE and donor policies and procedures.
• Ensure that the project under his/her supervision include an appropriate log-frame and/or results framework and M&E plan.
• Oversee effective implementation of a monitoring system to collect baseline and periodic data for tracking program performance and supporting decision making.
• Plan and conduct quarterly and annual project and program review meetings to assess progress, adjust plans, and draw/disseminate lessons learned.
• Participate in field-based project steering committee meetings.
• Plan and conduct program mid-term and final evaluations.
• Responds and acts upon internal audit recommendations.
• Write monthly/quarterly/annual comprehensive and high quality project progress reports, and ensure timely submission and approval of financial and narrative reports to the donor.

7. Perform other duties including assuring application of GED strategy (10%)

• Ensure that gender equality and diversity values are upheld in the recruitment, orientation, performance and management of staff.
• Ensure that proposals and reports make explicit reference to approaches used to address unequal gender relations.
• Approve funding for a full slate of gender activities organizationally and programmatically.
• Reinforce different interventions to build a better gender balance in staffing.
• Enforce the sexual harassment policy and the gender and diversity policy and create a safe space or environment for reporting any sexual harassment issues or cases.
• Maintain strategic partnership with NGOs and Government Services that directly or indirectly work on gender equality and women empowerment issues.

Safety and Security:

The incumbent will comply to CARE’s safety and security policies and procedures, promote a safe and secure work environment, and foster a safety and security culture.

Financial Accountability

Dollar amount of budget managed - $12M CAD

Dollar amount of signing authority for this person - $ 8K CAD

Personnel

Number of International staff managed - 0

Number of National staff managed - 9

Working & Living Conditions

Location - La Esperanza, Intibucá

Expected percentage of travel time - 25%

Special Conditions (e.g. availability of basic schools/medical facilities, security situation) - Spousal accompaniment

Qualifications

Required

• At least 7 years of experience in food security and economic development programming of which 4 must have been in a management position
• Demonstrated project management experience with projects of similar size (12M CAD) and complexity
• Solid experience in staff supervision and development.
• Excellent verbal and written communication skills in Spanish and English.
• Proficiency in standard office software packages.
• Excellent interpersonal skills.
• Firm belief in and demonstrated commitment to gender equality, and sensitivity to HIV/AIDS,

Desired

• Previous experience with Global Affairs Canada reporting, budgeting, procurement, and project management procedures.
• French skills

Key Competencies

• Ability to meet multiple deadlines under pressure.
• Demonstrated skills in leadership; ability to inspire and empower others
• Demonstrated technical and managerial ability, sound judgment, ability to interact and work effectively with others at all levels;
• Respect - Behaving in a manner that reflects a true belief in and appreciation for the dignity and potential of all human beings. Gaining other people’s confidence and setting an environment of trust and openness.
• Integrity - Maintaining social, ethical, and organizational norms; firmly adhering to codes of conduct and ethical principles inherent to CARE.
• Diversity - Promoting, valuing, respecting and fully benefiting from each individual’s unique qualities, background, race, culture, age, gender, disability, values, lifestyle, perspectives or interests; creating and maintaining a work environment that promotes diversity.
• Innovation: promoting endogenous and exogenous cost-effective, women-friendly and high impact initiatives and technologies
• Initiating Action: Able to initiate and follow through on actions.
• Building Partnerships: Able to build new/strengthen existing partnerships and positive working relationships with diverse groups internal and external to CARE.
• Effectively negotiate between and amongst various stakeholders.
• Strategic decision-making.
• Leading through vision and values. Coaching

Education & Training

Required

• Master’s degree in appropriate technical field (e.g. Economic Development, Agriculture, Food Security, Geography, Sociology, nutrition, rural development or relevant social science) or Bachelor’s degree with extensive and pertinent professional experience.

Desired

• Project Management Certification (PMP, Prince)

Resumes will be reviewed on an ongoing basis and the position will remain posted until a qualified candidate is selected.Resumes will be reviewed on an ongoing basis and the position will remain posted until a qualified candidate is selected.

Sommaire du poste

Le chef de projet (CP), qui travaille à La Esperanza, Intibucá, assure un leadership et une orientation d’ensemble au projet PROLEMPA financé par le biais d’Affaires mondiales Canada (auparavant le MAECI) dans le cadre de l’engagement du Canada d’appuyer le développement économique rural dans le corridor sec du Honduras. Le projet vise à améliorer le bien-être économique des petits entrepreneurs et producteurs, en particulier les femmes, les jeunes et les autochtones. Le titulaire du poste dirige et gère le projet en faisant appel à une combinaison d’assistance technique, de renforcement des capacités locales, de tourisme local et d’interventions auprès de petites et moyennes entreprises (PME) de la chaine de valeur du café dirigées par des femmes dans les secteurs opérationnels de CARE et conformément aux politiques et structures du gouvernement du Honduras. Cela inclut la gestion des ressources humaines et financières, la supervision administrative, l’assurance de la qualité du programme, la gestion du service technique et la gestion des équipes sur le terrain dans 25 municipalités situées dans les départements d’Intibucá, La Paz et Lempira. Le CP assure également une étroite coordination et des relations de collaboration avec les membres du consortium du projet (CARE (le responsable), CESO et TechnoServe), les partenaires techniques (expertise technique de Financière Agricole du Québec – Développement International (FADQDI), l’Université du Québec à Montréal (UQAM) et les partenaires nationaux honduriens (municipalités, régions et partenaires du secteur privé). Il ou elle assure la contribution de CARE à la diffusion des leçons apprises et des réalisations du programme et à la documentation des pratiques prometteuses dans les programmes au Honduras afin d’aider à la prise de décisions fondées sur les faits en ce qui concerne le développement économique rural local et l’autonomisation économique des femmes. Le titulaire du poste doit apporter la vision et le leadership stratégique requis pour promouvoir une conception de programme et des modalités de mise en œuvre viables ainsi qu’une gestion efficace de l’ensemble du programme.

Responsabilités et tâches principales

1. Supervision du personnel et gestion du talent (25 % du temps estimé)

• Assurer directement la supervision, le leadership, l'appui, l'orientation et l'encadrement continus du personnel du projet dans les secteurs opérationnels de CARE dans les départements d'Intibucá, La Paz et Lempira.
• Superviser la gestion du rendement de 9 membres du personnel du projet et gestionnaires du projet dans les bureaux extérieurs.
• Assurer une approche consultative et de coordination avec les équipes des bureaux extérieurs par le biais d'une gestion matricielle.
• S'assurer que tout le personnel du programme ait un plan opérationnel individuel approprié lié aux priorités du programme et au plan stratégique du Bureau d'outre-mer.
• Élaborer et mettre en œuvre des plans de perfectionnement du personnel national conformes aux objectifs de CARE et à ceux du projet de sorte à ce que le personnel national participe de plus en plus à la prise de décisions et mette en œuvre les programmes efficacement.
• Promouvoir un style de travail aligné sur les valeurs fondamentales de l'organisation qui encourage un rendement optimal du personnel du projet et en donner l'exemple.
• Exécuter toutes les activités liées à la gestion du rendement y compris : la planification et la surveillance du rendement et les évaluations annuelles du rendement.
• Donner une rétroaction continue au personnel du programme, en reconnaissant et en soulignant les réussites et en indiquant les échecs qui exigent des mesures correctives.
• Le CP est responsable de s'assurer que les principes de l'égalité des sexes et de la diversité sont respectés dans le recrutement, l'orientation, l'évaluation du rendement et la gestion du personnel.

2. Gestion stratégique et leadership (30% du temps estimé)

• Diriger la planification et la mise en œuvre du programme, en supervisant tous les aspects (programmes, finances, administration, gestion du personnel).
• S'assurer que toutes les interventions du programme sont de haute qualité et mènent à des résultats mesurables. Cela inclut, sans y être limité, superviser la préparation des plans de travail annuels, déterminer les besoins en soutien technique externe, s'assurer que des pratiques de gestion appropriées sont utilisées pour la mise en œuvre du projet et que des systèmes de contrôle et d'évaluation sont utilisés pour fournir des renseignements sur la gestion en temps opportun.
• S'assurer que toutes les ressources du programme sont utilisées de manière efficace, efficiente et transparente pour atteindre les objectifs du programme.
• Organiser régulièrement des réunions internes de coordination de programme de CARE avec le personnel du projet pour suivre les progrès du programme et recommander les mesures correctives requises pour remédier aux problèmes.
• Gérer les relations programmatiques avec Affaires mondiales Canada au Honduras pour s'assurer que la mise en œuvre du programme se déroule à la satisfaction de tous les partis intéressés.
• Diriger l'aspect des relations publiques du projet, y compris le lancement du programme, les communiqués de presse, la documentation des histoires de réussite et la diffusion des résultats.
• En collaboration avec le personnel financier, préparer les budgets annuels en fonction des contrats de projet approuvés par les donateurs et en assurer la conformité avec les exigences des donateurs.
• S'assurer que les codes de fonds appropriés sont utilisés pour l'imputation des dépenses au budget.
• Surveiller les taux d'absorption mensuels du budget et apporter des ajustements au besoin.

3. Réseautage, apprentissage et représentation (15% du temps estimé)

• Établir et maintenir des mécanismes de communication officiels et officieux avec le gouvernement, la communauté, les partenaires du secteur privé et d'autres intervenants.
• Participer aux réunions de coordination du gouvernement tenues aux niveaux régional et national afin de discuter de questions liées au programme.
• Suivre l'évolution des programmes externes d'autres organismes y compris les pratiques exemplaires au sein du pays et à l'échelle internationale, et s'assurer que le personnel de CARE les applique systématiquement dans ses programmes.
• Diriger la documentation et la coordination des activités de diffusion de l'information qui portent sur les réalisations et les résultats du projet dans le but d'influencer les décideurs et les responsables des politiques en ce qui concerne l'autonomisation économique des femmes et un développement économique local intégré entre les groupes visés par le projet et ses partenaires.
• Préparer et donner aux intervenants des présentations officielles sur les progrès réalisés par le programme, les défis rencontrés, les leçons apprises et les ajustements requis.
• Responsable d'assurer la liaison régulière avec l'agent de projet d'Affaires mondiales Canada affecté au pays et d'autres membres pertinents du personnel des donateurs afin de les tenir au courant des progrès réalisés dans les activités de mise en œuvre du projet.
• Coordonner les réunions et les activités de partenariat conjointes tenues au pays pour le projet PROLEMPA

4. Superviser les activités de contrôle, d’évaluation et de production de rapports du programme (20% du temps estimé)

• Participer à la conception et à la mise en œuvre des politiques et procédures du programme ainsi que des systèmes de contrôle et d'évaluation afin de s'assurer que le projet atteigne ses objectifs et apporte les résultats attendus.
• S'assurer que ceux-ci sont conformes aux politiques et procédures de CARE et des donateurs.
• S'assurer que le projet inclut un cadre logique et/ou un cadre de résultats approprié et un plan de contrôle et d'évaluation.
• Superviser la mise en œuvre efficace d'un système de contrôle servant à recueillir des données de base et des données périodiques permettant de suivre le rendement du programme et d'appuyer la prise de décision.
• Planifier et mener des réunions trimestrielles et annuelles d'examen du projet et du programme afin d'en évaluer les progrès, d'ajuster les plans et d'en tirer des leçons et de diffuser les leçons apprises.
• Participer aux réunions du comité de direction du projet sur le terrain.
• Planifier et mener l'évaluation à mi-parcours et l'évaluation finale du programme.
• Répondre et donner suite aux recommandations issues des vérifications internes.
• Rédiger des rapports d'étape mensuels/trimestriels/annuels complets et de haute qualité sur le projet et veiller à ce que les rapports financiers et descriptifs soient présentés aux donateurs et approuvés en temps opportun.

5. Exécuter d’autres fonctions y compris assurer l’application de la stratégie pour l’égalité des sexes et la diversité (10% du temps estimé)

• S'assurer que les valeurs d'égalité des sexes et de diversité sont respectées dans le recrutement, l'orientation, l'évaluation du rendement et la gestion du personnel.
• S'assurer que les propositions et les rapports font explicitement mention des approches utilisées pour traiter les cas d'inégalités entre les sexes.
• Approuver le financement d'une gamme complète d'activités en matière d'égalité des sexes sur le plan organisationnel et programmatique.
• Renforcer différentes interventions afin d'assurer un meilleur équilibre entre les sexes dans la dotation en personnel.
• Faire appliquer la politique en matière de harcèlement sexuel et la politique sur l'égalité des sexes et la diversité et créer un endroit ou un milieu sûr pour signaler tout problème ou cas de harcèlement sexuel.
• Maintenir un partenariat stratégique avec des ONG et des services gouvernementaux qui travaillent directement ou indirectement sur les questions de l'égalité des sexes et de l'autonomisation des femmes.

Responsabilité financière

Montant du budget géré en dollars - $12M CAD

Montant du pouvoir de signature en dollars pour cette personne - $ 8K CAD

Personnel

Nombre de personnel international géré - 0

Nombre de personnel national géré - 9

Conditions de vie et de travail

Lieu - La Esperanza, Intibucá

Pourcentage du temps de voyage estimé - 25%

Conditions spéciales (par exemple: disponibilité des écoles de base, installations médicales, situation d’urgences) - Accompagné du conjoint(e), époux(se)

Qualifications

Requises

• Au moins 7 ans d'expérience dans des programmes de sécurité alimentaire et de développement économique dont 4 doivent avoir été passés à un poste de gestion.
• Expérience confirmée en gestion de projet pour des projets de taille (12 millions $ CAD) et de complexité semblables.
• Solide expérience en supervision et en perfectionnement du personnel.
• Excellentes compétences en communications verbales et écrites en espagnol et en anglais.
• Maîtrise des logiciels de bureau standard.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles.
• Ferme croyance et engagement confirmé à l'égard de l'égalité des sexes, et sensibilité au VIH/sida.

Souhaitées

• Expérience préalable des procédures de rapport, d'établissement de budgets, de passation de marchés et de gestion de projet au sein d'Affaires mondiales Canada.
• Compétences en français.

Compétences clés

• Capacité de respecter de multiples échéances sous pression.
• Aptitudes confirmées en leadership; capacité d’inspirer les autres et de leur donner les moyens d’agir.
• Compétences techniques et de gestion confirmées, bon jugement, aptitude à interagir et à travailler efficacement avec les autres à tous les niveaux.
• Respect – Se comporte d’une manière qui reflète une ferme conviction et une appréciation à l’endroit de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains. Gagne la confiance des autres et crée un environnement de confiance et d’ouverture.
• Intégrité – Maintient les normes sociales, éthiques et organisationnelles; adhère fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
• Diversité – Promeut, apprécie, respecte et profite pleinement des qualités, des antécédents, de la race, de la culture, de l’âge, du sexe, du handicap, des valeurs, du mode de vie, des perspectives ou intérêts uniques de chaque personne; crée et maintient un environnement de travail qui favorise la diversité.
• Innovation : promeut les initiatives et technologies endogènes et exogènes qui sont rentables, favorables aux femmes et ont une forte incidence.
• Prise de mesures : Est capable de prendre des mesures et d’y donner suite.
• Établissement de partenariats : Est capable d’établir de nouveaux partenariats/renforcer les partenariats existants et d’avoir des relations de travail positives avec divers groupes à l’intérieur et à l’extérieur de CARE.
• Négocie efficacement avec divers intervenants.
• Prise de décision stratégique.
• Dirige à partir d’une vision et de valeurs. Encadrement.

Education & Formation

Requise

Maîtrise dans un domaine technique approprié (p. ex. développement économique, agriculture, sécurité alimentaire, géographie, sociologie, nutrition, développement rural ou domaine pertinent en science sociale) ou baccalauréat associé à une vaste expérience professionnelle pertinente.

Souhaitée

Certificat en gestion de projet (PMP, Prince)

Les demandes d'emploi seront examinées de façon continue et le poste restera affiché jusqu'à ce qu'un candidat qualifié soit sélectionné.

Avoid fraudulent offers. CARE does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, meeting, processing, training or any other fees)

Évitez les offres frauduleuses. CARE ne facture pas de frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou tout autre frais)

All interested candidates please apply at https://goo.gl/QvjRkJ before May 13, 2018.