Administrador Región Norte
Coordinar la Administración, Compras y bodega de la Región Norte de Honduras.
PUESTO AL QUE REPORTA
PUESTOS QUE LE REPORTAN
Coordinador de la Región Norte
Asistentes de Administración y Compras de Brus Laguna
Aseadora
Encargado de Logística Regional GaD
Motorista
GOAL HONDURAS
PERFIL DEL PUESTO
NIVEL ACADEMICO
OTROS ESTUDIOS Y HABILIDADES
Profesional universitario de las áreas de Ciencias Económicas y/o Ingeniería
Dominio de paquetes bajo ambiente Windows
Dominio de ingles básico
SEXO
EDAD
LUGAR DE RECIDENCIA
Indiferente
De 25 en adelante
Puerto Lempira, Gracias a Dios
OBJETIVOS ESPECIFICOS
· Coordinar con los gerentes de GAD para la implementación de los planes de compras
· Realizar compras de bienes para GOAL y proyectos del área de GAD y región norte
· Contratar servicios de proyectos del área de GAD y región norte
· Llevar el registro electrónico de activos
· Hacer los trámites pertinentes para el funcionamiento de los asuntos administrativos y operativos de la oficina.
· Supervisar la bodega de Puerto Lempira
RELACIONES
A lo Interno de GOAL
· Con el personal del área de administración, compras y flota para coordinar actividades
· Con el personal de programas para recepción y planificación de compras y contrataciones
· Con personal de IT para la compra, mantenimiento y asignación de equipo de computo
· Con el personal en general para la entrega de bienes y suministros asignados
· Con el personal de Finanzas para solicitar pagos de los procesos de compras y contrataciones a su cargo
· Con Donor Compliance para consultas sobre procedimientos de Donantes en compras y contrataciones, waibers y Chequeos ATCS, PEP y Media
A lo externo de GOAL
· Se relaciona con proveedores de bienes y servicios
· Organizaciones de gobierno para trámites administrativos
FUNCIONES PRINCIPALES
COMPRAS
PROCEDIMIENTO Y PLANIFICACION
· Comprende los procedimientos actuales de adquisición de GOAL y es capaz de aplicarlos al trabajo que realiza
· Conoce los puntos clave de las principales reglas y regulaciones de los donantes
· Conoce las políticas, procedimientos y sistemas de la GOAL
· Colabora con el equipo de programas en adquisiciones especificas
· Ayuda a realizar encuesta de mercado previo a la adquisición para garantizar que los requerimientos sean claros y que aplique a diferentes proveedores
IMPLEMENTACION
· Puede desarrollar documentos RFQ sin supervisión; ayuda con el desarrollo de documentos de ITT
· Puede asesorar sobre l propósito y la aplicación de criterios. Comprende los términos y condiciones estándar de GOAL y las condiciones de presentación de RFQ
· Capaz de realizar evaluaciones de ofertas de RFQ totalmente compatibles
· Comprende la necesidad de informar y a aquellos proveedores que no han tenido éxito y tiene alguna experiencia en hacerlo
· Totalmente familiarizado con las plantillas de contratos de GOAL, puede desarrollar contratos usándolas
· Prepara documentación e información para la transición a la administración de contrato
TRANSICIÓN Y ADMINSITRACION
· Conoce y comprende la gestión de proceso de contratos organizaciones les y tiene experiencia en usarlos
· Trabaja con colegas internos para establecer mecanismos para realizar una revisión para sostener buenas relaciones con los proveedores
· Puede hacer una síntesis de información de contratos y analizar el desempeño de los mismos
· Puede ayudar a monitorear el progreso contra los objetivos específicos en el caso de negocio y entrega de acuerdo a obligaciones contractuales
GESTIÓN DE RELACIONES Y DESEMPEÑO
· Comprende y tiene cierta experiencia en la administración del desempeño de los proveedores
· Supervisa el progreso de los objetivos específicos incluidos en los contratos
· Consiente de la capacidad del proveedor en cuanto a entregas y cobertura geográfica, situaciones de mercado y suministros que pueden ofertar en la prestación de servicios
· Puede trabajar con el equipo de programas en la preparación para la recuperación de adquisiciones (cuando corresponda)
GESTION DE ACTIVOS
PROCEDIMIENTO Y PLANIFICACION
· Aprecia los componentes principales de la gestión de activos, puede realizar tareas de seguimiento y comprende los requisitos básicos de registro de información e informes
· Comprende los principios y procesos del seguimiento de activos, puede cotejar entradas de las oficinas de campo y mantener el registro de activos sin supervisión
· Explica la importancia de los procedimientos adecuados de gestión de activos, incluidos final del proyeto, e introdúzcalo en los planes desde el principio
· Totalmente familiarizado con las herramientas y técnicas de GOAL para el seguimiento y la gestión
· Totalmente familiarizado con las herramientas y técnicas de GOAL para el seguimiento y gestión de activos
IMPLEMENTACION
· Comprende los principios de planificación de reemplazo y depreciación
· Comprende los procedimientos organizativos y es capaz de realizar capacitaciones, en procedimientos básico
· Conoce y comprende los procedimientos para la verificación física y la importancia de realizarlos regularmente
· Asegurar que se sigan los procedimientos correctos de verificación y niveles de mantenimiento
· Comprende los principales requisitos de los donantes para la presentación de informes de activos y puede analizar datos de activos para proporcionar los informes necesarios
· Aplica procedimientos apropiados en la disposición de activos
GESTION DE BODEGA
PRINCIPIOS, PROCESOS Y PLANIFICACION
· Comprende los procedimientos de gestión de almacén de GOAL
· Comprende los principios y procesos de los procedimientos de movimiento de existencia
· Puede recibir y emitir acciones sin supervisión
· Identifica a las partes interesadas y brinda soporte Comprende el ciclo de gestión de existencias y aplica los principios básicos
· Comprende los riesgos clave de gestión de almacén y la estrategia de mitigación de GOAL
IMPLEMENTACION
· Comprende todos los componentes que deben considerarse en el presupuesto para el almacén
· Capaz de informar a los trabajadores permanentes y eventuales sobre los procedimientos estándar relevantes de GOAL
· Comprende los procedimientos de gestión de existencias de GOAL
· Conoce y tiene experiencia práctica en la gestión estándar de procedimiento de almacenes
· Comprende la necesidad y el procedimiento para las comprobaciones de inventario de bodega
· Trabaja eficazmente con las partes interesadas según sea necesario
· Comprende el papel de los indicadores clave de rendimiento (KPI) en la entrega de mejora continua
OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS
· Otras funciones que se le designen relacionadas a su cargo
· Colaborar con procesos de compras y contrataciones de otras zonas del país cuando se le solicite
· Colaborar en la coordinación del área en la ausencia de Administración y Compras de la Gerencia
Responsabilidad dentro de GOAL
Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad
Esta descripción del puesto solo sirve como guía para el puesto disponible. GOAL se reserva el derecho a modificar este documento. Se estiman las fechas de cierre publicadas. Debido a la naturaleza del trabajo de GOAL, nuestro objetivo es cubrir las vacantes lo más rápido posible. Esto significa que cerraremos los anuncios tan pronto como encontremos al candidato adecuado y esto puede ser antes de la fecha de cierre publicada. Por lo tanto, recomendamos a los solicitantes interesados que envíen una solicitud lo antes posiblle.
Como Aplicar: https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/2554472
Fecha límite para enviar su hoja de vida: 15/01/2021
How to apply:
Como Aplicar: https://boards.greenhouse.io/goalhonduras/jobs/2554472