Country: Honduras
Closing date: 09 Mar 2018
FHI 360 busca un Oficial de Finanzas y Subvenciones para un programa del fortalecimiento de la sociedad civil y los medios de comunicación en Honduras. El proyecto se enfocará en: la capacitación y fortalecimiento de la sociedad civil; la capacitación y fortalecimiento de los medios de comunicación y periodistas; mejorar el entorno propicio; y facilitar la colaboración entre la sociedad civil, los medios de comunicación, y el gobierno.
Responsabilidades Laborales:
El Oficial de Finanzas y Recursos Humanos se reportará a DCOP. Como responsabilidades tendrá que:
- Mantener los sistemas financieros de la oficina local al igual que la contabilidad del proyecto y manejo de subvenciones incluyendo nómina, transferencias, reportes a autoridades locales, FHI 360 y a USAID;
- Cotejar facturas del proyecto para asegurar precisión y asignar gastos correctos en los sistemas de contabilidad;
- Preparar y revisar los pagos mensuales de los gastos de acuerdo con las pautas de firma de autoridad;
- Manejar interacciones con personal bancario, monitorear los balances de efectivo de cada cuenta bancaria, realizar depósitos de fondos devueltos y pagos a clientes, al igual que monitorear las transferencias bancarias de y hacia las cuentas del proyecto;
- Preparar, actualizar y entregar reportes financieros a la casa matriz de acuerdo con los procesos y protocolos financieros organizacionales;
- Repasar y reconciliar gastos mensuales de las cuentas bancarias;
- Mantener, desembolsar y reconciliar la cuenta de dinero para gastos menores;
- Repasar, revisar y reconciliar efectivo desembolsado a empleados y consultores de acuerdo con los procesos y protocoles financieros organizacionales;
- Interactuar con Gerentes de Finanzas y Negocios de la casa matriz con relación a realineación de presupuesto, problemas presupuestales, y estado de transferencias bancarias;
- Ayudar con las solicitudes de adquisición y recomendaciones para futuros proveedores de artículos y servicios necesarios para la oficina y proyecto de acuerdo con las reglas y regulaciones de USAID y de FHI 360;
- Ayudar con el monitoreo financiero del programa de subvenciones incluyendo cuestionarios financieros y gerenciales de actividades preparatorias del inicio del programa, solicitudes de avances monetarios, desembolsos de fondos y reconciliación de gastos, reportes financieros, auditoría y cierre de operaciones
- Proveer adiestramiento y asistencia técnica en manejo de finanzas y subvenciones a empleados, beneficiarios y otros socios de implementación;
- Mantener todos los récords financieros en conformidad con las leyes hondureñas y reglas y regulaciones de FHI 360 y USAID;
- Apoyar el manejo de subvenciones que se otorgarán durante la duración del proyecto;
- Trabajar directamente con los beneficiarios de subvenciones para asegurarse que tales se se manejen de acuerdo con las regulaciones y requisitos de competencia y obtención del gobierno de Estados Unidos;
- Responsable por el monitoreo e informes en la implementación de las subvenciones.
Calificaciones:
- Licenciatura en contabilidad, administración de empresas, finanzas o campo de estudio relevante a la posición;
- Por lo menos 3 a 5 años de experiencia en finanzas o contabilidad;
- Conocimiento avanzado de reglas y regulaciones de donantes, como el gobierno de los Estados Unidos, incluyendo USAID;
- Habilidades excelentes de comunicación oral y escrita;
- Experiencia utilizando programas de computadora de contabilidad;
- Competencia de escritura y habilidades de comunicación verbal en español;
- Experiencia previa trabajando con organizaciones no gubernamentales y organizaciones comunitarias.
La descripción de este trabajo resume las responsabilidades principales de la posición. No prescribe ni restringe las responsabilidades y deberes exactas que pueden asignarse para llevar a cabo el trabajo. Este documento no debe interpretarse de ninguna manera como un contrato de trabajo. La administración reserva el derecho de revisar este documento en cualquier momento.
Para solicitar al puesto, por favor enviar su CV y expresión de interés a: SCSHondurasempleos@fhi360.org.
FHI 360 seeks a Finance/Grants Officer for a USAID civil society-strengthening and media program in Honduras focused on anti-corruption and transparency. The project will focus on: civil society capacity strengthening; coalition building; developing tools for measuring government accountability and transparency; enabling environment improvement; and collaboration among civil society, government, and media actors.
Responsibilities:
The Finance Officer will report to the DCOP and:
- Maintain financial systems for field office and project accounting and grants finance management, including payroll, transfers, reporting to local authorities, FHI360, and USAID;
- Review project invoices for accuracy and allocate expenditures according to accounting systems;
- Prepare/review payments of monthly expenditures within signature authority guidelines;
- Liaise with bank personnel and officers, track cash balances of each bank account, make deposits of returned funds and client payments, and track wire transfers to/from program accounts;
- Prepare, update and submit financial reports to HQ according to financial procedures;
- Review and reconcile monthly expenditures of the bank accounts;
- Maintain, disburse, and reconcile the petty cash account;
- Review, track, and reconcile staff and consultant cash advances according to policies;
- Liaise with Finance/Business Managers in HQ regarding budget realignments, specific budget issues, and status of wire transfers;
- Assist with procurement solicitations and recommendations for potential providers of needed goods and services in accordance with USAID and FHI 360 rules and regulations;
- Assist with financial monitoring of the grants program including pre-award financial/management surveys, requests for advances, funds disbursements and expenditure reconciliation, financial reporting, audits, and close-out;
- Provide training and technical assistance on financial and grants management as needed to project staff, grantees and other implementing partners;
- Maintain all project financial records in compliance with Honduran law and FHI360/USAID rules and regulations;
- Support the management of sub-grants that will be awarded under the activity
- Work directly with the grant recipients to ensure that such awards conform to United States Government (USG) procurement and competition requirements
- Responsible for monitoring and reporting on the implementation of the grants
Qualifications:
- Bachelor's Degree or its International Equivalent - Accounting, Business Administration, Finance or Related Field.
- Typically requires 3-5 years of accounting or finance experience.
- Articulate, professional and able to communicate in a clear, positive manner with client and staff.
- Solid experience using computer accounting software
- Knowledge of accounting principles and USAID rules and regulations is preferred
- Must be able to read, write and speak fluent Spanish.
- Prior experience in a non-governmental organization (NGO).
This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.
How to apply: