Country: Honduras
Organization: UNOPS
Closing date: 11 Jun 2023
El/La Oficial de Soporte a Proyectos (PSO) tendrá las siguientes funciones:
- Aseguramiento de la calidad
- Planificación e Implementación del proyecto
- Gestión Financiera y de adquisiciones
- Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace.
- Manejo de equipos de trabajo
- Gestión del conocimiento e innovación.
1. Aseguramiento de la calidad
- Apoyar en garantizar el cumplimiento de las normas definidas por UNOPS para la gestión de programas/proyectos.
- Apoyar en las revisiones de calidad de los documentos y entregables del programa/proyecto.
2. Planificación e Implementación de proyectos
- Coordinar con la Gerente de Proyecto la elaboración, implementación y monitoreo a los planes estratégicos, planes de implementación, y planificación operativa periódica de/los proyectos.
- Coordinar con la Gerente de Proyecto la revisión del progreso de la implementación del proyecto.
- Preparación y mantenimiento de archivos de proyecto, incluyendo informes de proyectos internos y externos.
3. Gestión financiera y de adquisiciones
- Mantener todos los documentos financieros del proyecto para auditoría y procesos de revisión.
- Garantizar la entrada de datos precisos en los sistemas de UNOPS: ERP (Enterprise Resource Planning), OUP (OneUnops Projects) y herramientas de monitoreo y seguimiento de la PMO.
4. Gestión de las partes interesadas, coordinación y enlace
- Apoyar en la coordinación y gestión de las comunicaciones.
- Realizar análisis de partes interesadas y planes de acción para su gestión
- Apoyar en la gestión de relaciones sólidas con asociados y demás organismos internacionales y de las Naciones Unidas (ONU) con el fin de facilitar las actividades y mejorar la calidad y la relevancia del análisis de la información.
5. Manejo de equipos de trabajo
- Facilitación del compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo.
6. Gestión del conocimiento e innovación
- Participar en las Comunidades de Práctica relevantes y grupos de trabajo interagenciales.
- Apoyar y monitorear con la Gerente de Proyecto la recopilación de lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto.
a. Educación
- Se requiere título a nivel de Maestría en cualquiera de las disciplinas de las ciencias exactas, sociales y humanas.
- El requisito de maestría puede ser compensado por grado universitario de primer nivel (equivalente a “bachelor 's degree,o licenciatura) más 2 años de experiencia relevante adicional.
b. Experiencia laboral
Por favor especificar y/o describir claramente en cada una de sus experiencias laborales, los siguientes requerimientos mandatorios de esta oportunidad:
- Se requieren 4 años de experiencia (o menos de acuerdo al título académico aportado) en el campo de la gestión de proyectos y/o programas con énfasis en la planificación y programación, el aseguramiento de la calidad, el monitoreo y seguimiento, y la coordinación de operaciones.
- Se requiere experiencia en la gestión financiera y administrativa de proyectos.
- Se requiere el conocimiento y manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario del MS Office y/o Google Suite.
Será deseable o valorado aportar:
- Experiencia y conocimiento de las normas reglamentarias administrativas y los procedimientos de UNOPS en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas, o gestión de recursos humanos.
- Experiencia trabajando en organismos de Naciones Unidas o Agencias de Cooperación al Desarrollo y contrapartes del sector público local (ej. Gobiernos, Ministerios, entidades públicas nacionales y locales, etc.).
- Experiencia en gestión de proyectos del sector salud.
c. Certificaciones
- Será valorado contar con certificación PMP o PRINCE2
d. Idioma
- Se requiere dominio del idioma español.
- Será valorado tener dominio del idioma inglés.
How to apply
please use the following link to apply: https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=26103