Resumen del Puesto:
Usted coordinará actividades y procesos de adquisiciones locales en el contexto de la emergencia por ETA/IOTA, para adquirir bienes y servicios en apoyo de la entrega de programación de alta calidad a los pobres y vulnerables. Su conocimiento y experiencia le permitirán coordinar de manera exitosa la calidad y eficiencia de actividades de adquisiciones y compras y asegurar una buena administración, integridad, transparencia y responsabilidad de los procesos.
Responsabilidades del Puesto:
· Coordinar sistemas de adquisiciones y procedimientos operativos que cumplan con todos los requisitos. Evaluar efectividad y eficiencia y recomendar mejoras. Contribuir a asegurar cumplimiento con principios, estándares, y políticas de adquisiciones de CRS; con regulaciones de los donantes y con requisitos legales locales.
· Coordinar con el personal del proyecto para a desarrollar y mantener un plan de adquisiciones actualizado con las cantidades, calidad y entrega para bienes y servicios. Brindar información sobre precios para ayudar a los encargados de presupuestos con la preparación de los presupuestos.
· Coordinar el proceso de abastecimiento y realizar varias actividades para ayudar con a asegurar el mejor valor por el precio: investigación de mercado, cálculo de costos, documentos de requisición, facilitar el proceso de ofertas, identificación e investigación de proveedores, evaluación de la calidad y disponibilidad de bienes, negociación, preparación de contrato/orden de compra y de otra documentación.
· Asegurar el más alto nivel de transparencia e integridad entre el departamento de adquisiciones y evitar el fraude a lo largo del proceso de adquisición. Conducir evaluaciones periódicas de riesgo durante el proceso de adquisición.
· Comunicación con otro personal de adquisiciones y varias unidades del programa y operativas para coordinar y rastrear entrega y recepción de bienes/servicios y mantener informados a todos sobre el estado. Recolectar información para confirmar que los bienes/servicios entregados son lo que se ordenó en las cantidades y calidad correcta, que llegaron a tiempo y al costo correcto.
· Mantener correspondencia y contacto constante con proveedores para dar seguimiento a la ejecución de términos y condiciones contractuales, gestión del proceso correcto de pagos y encargarse de problemas si es necesario. Controlar y reportar sobre desempeño de proveedores, dando a conocer problemas y/o ineficiencias actuales o potenciales y ayudar con modificaciones de contratos/órdenes de compra.
· Responsable por la transparencia dentro del departamento de adquisiciones por medio de asegurar un proceso completo, exacto y al día de seguimiento de documentos de todos los procesos de compra, archivos de proveedor, base de datos de compras e inventarios para ayudar con el control y la responsabilidad. Preparar reportes y facilitar recuperación de documentos.
Educación y Experiencia
· Licenciatura en Administración de Empresas u otra licenciatura relevante.
· Mínimo de 3 años de experiencia laboral en gerencia de adquisiciones/compras, logística, administración, preferiblemente con una organización internacional.
· Buen conocimiento de regulaciones de adquisiciones de varios donantes (p. ej. USAID, USDA, CE, UN)
· Conocimiento de regulaciones de adquisiciones internacionales y nacionales y sobre las condiciones del mercado local.
· Conocimiento de términos contractuales, así como capacidad probada de completar exitosamente órdenes de compra contra especificaciones.
· Conocimiento de leyes y regulaciones fiscales del país.
· Dominio de paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Experiencia con sistemas de administración de bases de datos (p. ej. MS Access) es altamente deseable.
· "Buscamos personas que se guíen por los valores y los resultados".
How to apply:
Descargo de Responsabilidad: Esta descripción de puesto no es una lista exhaustiva de la habilidad, esfuerzo, obligaciones y responsabilidades relacionadas con la posición. La duración de la contratación de esta posición está sujeta a la duración de los fondos del proyecto y/o programa de país, así como entre otros procesos internos basados en la ley local.
Al solicitar este trabajo, es entendido y reconocido que CRS requiere que su personal trate a todas las personas con dignidad y respeto y que prevenga activamente el acoso, el abuso, la explotación y la trata de personas. Además, es entendido que, si es un candidato exitoso, estará sujeto a una verificación integral de antecedentes, y sus referencias personales/profesionales se solicitaran para evaluar comportamientos relacionados con los temas relativos a la salvaguardia anterior.
Interesados: Enviar su Carta de Interés y hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a la siguiente dirección: reclutamiento_hn@crs.org con el nombre de la vacante en el asunto a más tardar el viernes 9 de julio del 2021. NOTA: SOLO LOS FINALISTAS SERAN CONTACTADOS
Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso en la protección de niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.Empleador con Igualdad de Oportunidades**